ПРОЦЕДУРА ОТБОРА ТВОРЧЕСКИХ ПРОЕКТОВ НА МЕЖДУНАРОДНЫЙ ЭТАП WRO 2016

Порядок участия

1. Команды должны зарегистрироваться на сайте robolymp.ru на мероприятие « Отбор творческих проектов на международный этап WRO» до 5 августа. Заявки, поданные позже, к рассмотрению не принимаются

2. Команды могут участвовать в Федеральных Учебно-тренировочных сборах с 5 по 13 августа, в течение которого с ними будут работать эксперты с целью улучшения проекта. Участие в УТС не является обязательным условием.

3. С 5 по 15 августа команды могут получить рецензию от экспертов по присланным материалам. Материалы размещаются на закрытом форуме, который доступен только для членов жюри и членам команд, проходящих отбор в сборную. Каждая ветка форума содержит материалы одной команды. В каждой ветке форума члены жюри имеют возможность задавать вопросы командам, а команды отвечать в письменном виде, либо прилагать любые мультимедиа-материалы. Публикация материалов в этот период и получение рецензии от жюри не является обязательным условием.

4. Крайний срок подачи материалов – 11 сентября.

5. С 12 по 16 сентября материалы по мере поступления размещаются на закрытом форуме. По окончании оценки проектов все оценки будут опубликованы на сайте.

6. Результаты отбора (рейтинг и список команд, прошедших в сборную) будут опубликованы на сайте robolymp.ru не позднее 26 сентября.

Требования к материалам

Команды обязаны предоставить список материалов, представленный ниже. Назначенный срок сдачи материалов – 11 сентября. Все материалы нужно отправлять на rro@innopolis.ru. Команды будут извещены о результатах отбора не позднее 26 сентября. По окончании международного этапа все материалы, присланные командами, будут размещены в открытом доступе на сайте robolymp.ru.

Звездочкой (*) обозначены обязательные материалы.

1. (*) Видеоролик с представлением проекта на русском языке

а. Длительность ролика: 5 минут (± 30 секунд)

б. В кадре находятся докладчики и стенд. Вся площадка, отведенная для демонстрации, должна быть в кадре (размер выставочного пространства не более 2х2х2 м, что соответствует размерам ячейки; докладчики могут находиться либо в ячейке, либо между видеокамерой и передней линией ячейки).

в. Не допускаются крупные планы , монтаж, аудиовставки, любые спецэффекты. Весь видеоролик должен быть снят одним дублем. Крупные планы допустимы для демонстрации частей проекта вблизи.

г. Качества видео: не менее 1280×720 пикселей в формате HD

д. Видео нужно разместить на сервисе YouTube согласно инструкции (проверить актуальность!)

е. Название файла: «rusvideo_%название команды%»

2. (*) Видеоролик с представлением проекта на английском языке

Содержание видеоролика на английском языке должно максимально совпадать с содержанием видеоролика на русском языке.

а. Длительность ролика: 5 минут (± 30 секунд)

б. В кадре находятся докладчики и стенд. Вся площадка, отведенная для демонстрации, должна быть в кадре (размер выставочного пространства не более 2х2х2 м, что соответствует размерам ячейки; докладчики могут находиться либо в ячейке, либо между видеокамерой и передней линией ячейки).

в. Не допускаются крупные планы , монтаж, аудиовставки, любые спецэффекты. Весь видеоролик должен быть снят одним дублем. Крупные планы допустимы для демонстрации частей проекта вблизи.

г. Качества видео: не менее 1280×720 пикселей в формате HD

д. Видео нужно разместить на сервисе YouTube согласно инструкции (проверить актуальность!)

е. Название файла: «engvideo_%название команды%»

Пояснение. Данные видеоролики являются имитацией доклада на международном этапе, где при оценке творческих проектов строго соблюдается хронометраж доклада. Поэтому еще раз обращаем внимание участников: записи, в которых не соблюдена заявленная длительность, не будут рассмотрены жюри. Данный ролик не является финальной версией. В том случае, если команда пройдет отбор на международный этап Олимпиады, потребуется изготовить видеоролик для жюри международного этапа WRO, длительность которого составит 2 минуты, однако монтаж при изготовлении допускается.

3. Презентация с дополнительным материалом на русском языке, на который можно ссылаться в течение представления проекта

а. Допустимые форматы презентации: pdf, pptx, ppt (форматы расставлены в порядке предпочтения).

б. Название файла: «pres_%название команды%»

Пояснение. В этом документе команда может разместить любые материалы, на которые команда будет ссылаться во время представления: формулы, блок-схемы, элементы кода, чертежи либо фотографии важных узлов конструкции, иллюстрации. Подразумевается, что при подготовке к международному этапу данный материал можно будет перенести на плакат, либо показать членам жюри на стенде «крупным планом». Обращаем внимание участников, что плакат для представления проекта готовить к отбору не нужно, однако для команд, прошедших отбор, плакат необходим!

4. Текст, произносимый участниками в видеоролике на английском языке (см. п. 2)

а. Допустимые форматы файла: pdf, docx, doc (форматы расставлены в порядке предпочтения).

б. Название файла: «script_%название команды%»

5. (*) Описание проекта на русском языке

В описании должно содержаться:

a. Легенда робота, показывающая соответствие теме и уникальность данного робота

b. Описание возможностей робота

c. Различные иллюстрации робота с разных углов

d. Диаграммы и графики, связанные с работой робота

e. Примеры программы

f. Название файла: «desc_%название команды%»

Пояснение. Согласно правилам международного этапа:

5.2. At the time of registration, teams must electronically submit a written and illustrated report summarizing what the robot can do, and in which way the robot is unique and conforms to the theme. The report must include a visual description incorporating pictures, diagrams, and/or photos from different angles and an example of the program. A copy of the report must be handed out to the judges in paper form at the time of judging.

Подразумевается, что к описанию жюри будет обращаться, чтобы прояснить какие-то существенные моменты, не отраженные в представлении. Впоследствии данный документ можно будет перевести на английский язык и представить жюри международного этапа.

Запреты в судействе:

1) Член жюри не оценивает проект своей команды.

2) Член жюри не оценивает проект, выполненный в его учебном заведении.

3) Оценки члена жюри принимаются только в том случае, если была выполнена оценка всех представленных на оценку проектов.

Система оценивания

1) Оценка проводится по критериям международного этапа WRO со следующими изменениями:

а. Из оценки исключен критерий Quick thinking в разделе Presentation

б. Изменен критерий оценки Posters and Decorations в разделе Presentation. Оцениваются только декорации, постер не оценивается.

в. Из оценки исключен критерий Project video в разделе Presentation

г. В оценку включен дополнительный критерий «Английский язык». Оценивается уровень английского языка (докладчики смогли произнести текст разборчиво, терминология используется грамотно). Данный критерий имеет вес 20.

Все остальные критерии оценивания используются без изменений.

2) По каждому критерию каждый член жюри выставляет оценку по любой удобной для него шкале (например, 3-балльной, 5-балльной и т.д.). Шкала для всех критериев для каждого отдельного судьи одинакова.

Члены жюри отправляют оценки команд методистам Университета Иннополиса, которые сводят полученные оценки от всех членов жюри в единую таблицу.

3) Произведение веса критерия и оценки по критерию, нормированное на максимальную оценку, есть количество баллов за критерий. Сумма баллов по всем критериям (максимум 210 баллов) есть итоговый балл проекта.

4) Для каждого судьи проводится ранжирование результатов всех проектов по итоговым баллам. Каждой команде присваивается рейтинг, равный месту в списке ранжирования, умноженному на коэффициент.

Коэффициент равен:

Коэффициент =

(1+общее количество проектов)

×

общее количество проектов

(1+количество проектов,
оцененные экспертом)

×

количество проектов,
оцененные экспертом

Например: два члена жюри, всего 5 проектов, для одного из членов жюри есть запрет на судейство одной команды. Тогда итоговый результат судейства будет выглядеть так:

Член жюри №1

Член жюри №2

место в списке

рейтинг

место в списке

рейтинг

Команда №1

1

1,0

2

3,0

Команда №2

2

2,0

1

1,5

Команда №3

4

4,0

Команда №4

3

3,0

3

4,5

Команда №5

5

5,0

4

6,0

Сумма рейтингов

15,0

15,0

5) Если несколько команд имеют одинаковый итоговый балл, то им присваиваются одинаковые места, равные среднему арифметическому от суммы мест, которые заняли команды в списке (например: команды с одинаковым баллом занимают 6, 7 и 8 место в списке. В таком случае, их рейтинг равен (6+7+8)/3=7, умноженное на коэффициент).

6) Из полного списка рейтингов команды от всех членов жюри отбрасывается одно наименьшее и одно наибольшее значение.

7) Оставшиеся значения рейтинга от разных членов жюри усредняются и округляются до сотых долей. Полученное значение называется итоговым рейтингом команды.

8) Итоговые рейтинги команд считаются равными в случае, если они отличаются на 0,05 или менее от первой команды в спорной группе. Например, квота составляет 5 команд, рассматривается спорная ситуация, когда из трех описанных ниже команд далее может пройти только одна:

  • Команда №1 – 4,92
  • Команда №2 – 4,95
  • Команда №3 – 4,98

В данном случае одинаковым итоговый рейтинг считается у команд №1 и №2.

9) В случае, когда две команды имеют одинаковый итоговый рейтинг, приоритет между ними определяется местом в творческой категории на всероссийском этапе Всероссийской Робототехнической Олимпиады 2016.

10) В случае, если команды имеют одинаковое место на всероссийском этапе Всероссийской Робототехнической Олимпиады 2016, проводится дополнительная online-встреча жюри и команд, на которой жюри задает участникам дополнительные вопросы. По итогам общения проводится открытое голосование среди присутствующих членов жюри.