Этап 1. Подача, согласование и принятие заявок на участие в олимпиаде

Участники и тренеры команд

Принципы олимпиады.jpgЭтап проходит следующим образом:

1. Тренер готовит данные перед подачей заявки

- обновить данные своего профиля. При отсутствии профиля тренер регистрируется на сайте.
См. руководство по работе с профилем тренера

- обновить данные своих воспитанников. При отсутствии профиля воспитанника тренер создает его.
См. руководство по работе с профилем воспитанника

- обновить данные своих команд. При отсутствии профиля команды тренер создает его.
См. руководство по работе с профилем команды

2. Тренер подает заявку команды на участие в олимпиаде

Крайний срок: 24 мая

Подача заявки производится на данной странице. См. руководство по работе с заявкой на участие в олимпиаде

Заявка примет статус "Направлена на рассмотрение". Подачей заявки тренер подтверждает, что заявка имеет полные и корректные данные.

После подачи заявки изменение данных участников и команды тренеру более недоступно! Для внесения изменений региональный представитель должен отклонить текущую заявку, а тренер подать новую.

Если подача заявки недоступна, то тренер должен проверить данные профиля воспитанника и команды на наличие нарушений:

  • недопустима подача заявки более чем на один вид состязаний
  • недопустима подача более одной заявки на один и тот же вид состязаний
  • недопустимое количество участников в команде
  • недопустимый возраст или класс участника

3. Региональный представитель согласует заявку команды своего региона

Крайний срок: 25 мая

Заявка примет статус "Согласована представителем". Согласованием заявки региональный представитель подтверждает, что команда прошла региональный отбор и заявка подана верно.

После согласования заявки изменение данных участников и команды ни тренеру, ни региональному представителю более недоступно! Для внесения изменений и согласования организатор должен отклонить текущую заявку, тренер подать новую, а региональный представитель согласовать ее.

Если заявка приняла статус "Отклонена представителем", то тренер должен обратиться за разъяснениями к региональному представителю.

4. Организатор согласует заявку команды

Заявка примет статус "Принята организатором". Принятием заявки организатором подтверждает, что команда прошла отбор, заявка подана верно и команда приглашается на мероприятие.

После принятия заявки изменение данных участников и команды более недоступно!

Если заявка приняла статус "Отклонена организатором", то тренер получит уведомление на указанный адрес электронной почты и может через регионального представителя обратиться за разъяснениями к организатору.

5. Организатор закрывает регистрацию

Заявке каждой команды будет присвоен уникальный код (буквенная приставка + число), под которым команда будет выступать на олимпиаде. Закрытием регистрации организатор подтверждает, что прием заявок завершен.

После закрытия регистрации подача заявок недоступна!

Этап 2. Подача данных для участия в мероприятии

По окончании регистрации принятые участники мероприятия должны подать следующую информацию и документы:

1) Сканкопию согласия на обработку персональных данных (совершеннолетний, несовершеннолетний). Оригинал документа необходимо предоставить организаторам на мероприятии

2) Сканкопию согласия тренера и участников команды WRO с Кодексом этики. Оригинал документа необходимо предоставить судьям на мероприятии

3) Сканкопии медицинских справок. Список будет доступен после закрытия регистрации. Оригинал справок необходимо взять с собой на мероприятие

4) Логистические данные (время, дата, место, способ прибытия  и отправления) подаются через эту форму

Вопросы

Если возникли сложности с регистрацией, то опишите свою проблему (снимки только помогут в решении) в письме на адрес rro@innopolis.ru